Afin d'établir des relations commerciales internationales, les sociétés étrangères peuvent établir leur bureau à Ningbo en s'appuyant sur les politiques connexes.

1. Présentation de  la demande : les sociétés étrangères qui veulent établir leur bureau à Ningbo doivent charger une agence de représentation de Ningbo de présenter la demande au Bureau du Commerce Extérieur de Ningbo.

2. Les documents nécessaires : on doit remplir un formulaire spécial pour établir un bureau et apporter les documents ci-dessous : 1) un formulaire de demande signé par le présidend du conseil d'administration ou le PDG de la société avec la dénolination du bureau, le nom et le prénom du directeur, le domaine d'affaires, la durée de résidence, l'adresse du bureau 2) un certificat légitime examiné et accordé par la société qui présente le demande 3) une lettre signée et délivrée par une banque avec laquelle la société est en rapport d'affaires, qui peut confirmer le crédit et les moyens financiers de la société. 4) le mandat du personnel du bureau (aussi signé et délivré par la société) et les CV des employées du bureau.

3. L'examen et la ratification : le Bureau du Commerce extérieur de Ningbo examinera les sociétés et délivrera un permis à celles qui ont vraiment besoin d'établir leur bureau.

4. L'inscription : avec le permis et les documents connexes, la société peut se faire inscrire auprès le Bureau d'Administration Industrielle et Commercielle de Ningbo et obtenir le certificat d'inscription et le certificat de représentation du bureau.